Plateforme Xerox® Workflow Central

Plateforme Xerox® Workflow Central

Pour une productivité débridée

Vous ne travaillerez plus jamais de la même façon. En fait, vous travaillerez mieux que jamais.

Qu’est-ce qui vous empêche de travailler efficacement ? Les difficultés liées aux documents qui chaque jour vous ralentissent.

Des rapports importants mais interminables qui sont plus longs que votre pause-déjeuner. Des notes manuscrites illisibles et trop peu claires pour être partagées. Des fichiers dans un format inutilisable ou dans une langue incompréhensible. Des informations à caractère personnel que vous ne pouvez pas vous permettre de partager accidentellement. Et la liste est encore longue.

Ces écueils quotidiens vous ralentissent, accaparent un temps précieux et vous détournent de vos principales préoccupations.

Les documents sont censés faciliter la productivité, pas la freiner. Avec la plateforme Xerox® Workflow Central, surmontez tous ces obstacles sur tous vos appareils, PC, appareils mobiles et imprimantes multifonctions Xerox® (MFP). Convertir des fichiers à des formats utilisables et facilement exploitables, sécurisés et accessibles partout n’aura jamais été aussi simple.

Vos défis

Nous n’allons plus au travail, le travail vient à nous, où que nous soyons. Avec le travail flexible et des équipes disséminées qui utilisent des appareils variés, comment être sûr que les fichiers, tant au format papier que numérique, seront exploitables pour les opérations en amont ? Et comment travailler rapidement et en toute sécurité, sans rien oublier ?

Principaux défis

• Des notes manuscrites quasiment illisibles, difficiles à partager et donc impossibles à exploiter.
• Des montagnes de données et de documents qui entravent la performance.
• Recevoir des documents en langue étrangère sans être capable de les utiliser, car incompréhensibles.
• Consigner manuellement et en toute sécurité des informations personnelles identifiables et des données sensibles, une opération chronophage et potentiellement source d’erreurs.
• Passer trop de temps à convertir des documents en formats exploitables vous empêche de vous consacrer à des tâches plus importantes.

Pourquoi choisir Xerox ?

Notre solution Cloud 24/7 assure l’agilité, la sécurité et la résilience numérique inhérentes aux modèles de travail modernes et flexibles, et pas seulement pour une imprimante multifonctions. Xerox Workflow Central est accessible, facile à utiliser et prêt à travailler dur, quel que soit le lieu ou l’appareil. Vous bénéficiez de la cohérence d’une plateforme unique qui offre une expérience utilisateur identique et familière, quel que soit l’appareil (PC, MFP et périphériques mobiles). Notre solution vous permet de :

Commencez par des fichiers physiques ou numériques

• Utilisez des fichiers papier, des notes manuscrites, des PDF et même des photos.

Définissez votre parcours de numérisation

• Numérisez, parcourez et téléchargez, glissez-déposez ou capturez.
• Sélectionnez uniquement les pages dont vous avez besoin.

Définissez vos flux de travail : Sélectionnez des flux de travail individuels ou automatisez davantage avec des flux de travail combinés prédéfinis.

• Convertir en toute simplicité des documents au format exploitable Microsoft Office.
• Créez un fichier plus petit, résumé, plus facile à assimiler.
• Numériser de notes manuscrites afin de pouvoir en faire du contenu facile à éditer, à partager et à exploiter grâce à l’intelligence artificielle (IA).
• Combinez des documents connexes dans un seul fichier maître.
• Convertir du contenu papier et numérique en fichiers audio faciles à écouter, où que vous soyez.
• Traduire des documents rapidement et en toute simplicité dans la langue de votre choix.
• Rédiger des informations confidentielles automatiquement et efficacement sur la base de vos attentes prédéfinies.
• Accéder à une suite toujours plus étendue de workflows et de fonctions de cloud computing.

Choisissez parmi plus de 10 flux de travail combinés prédéfinis qui relient des flux de travail entre eux de manière transparente, notamment :

• Traduire + Résumer
• Fusionner + Convertir en audio
• Fusionner + Résumer + Convertir en audio

Choisissez votre sortie

• E-mail, téléchargement, ou impression MFP.
• Archiver sur des différentiels dans le cloud.

Renforcer la sécurité à tous les niveaux

• Chiffrer et suivre des e-mails.
• Protéger des documents avec un mot de passe.
• Renforcer la sécurité à chaque étape du parcours du document en chiffrant les données au repos et en mouvement. Hébergé sur l’infrastructure mondiale sécurisée de la plateforme Microsoft Azure.