Qu’est-ce qu’un nom ? Tout.
L’appli Intelligent Filer élimine toutes les approximations en nommant, en organisant et en trouvant les documents critiques. Désormais, toute votre équipe peut rapidement retrouver les informations importantes, sans perdre de temps.
Le classement indispensable reste à faire. Vous pouvez désormais classer plus intelligemment et plus rapidement.
Le nom des documents doit être intelligent et jamais subjectif. Pourtant, trop souvent, des opérations simples, comme titrer un document, le classer et choisir son emplacement sont basées sur des approximations. Il est donc peu surprenant qu’il soit ensuite impossible d’y accéder rapidement. Grâce à l’intelligence artificielle, l’appli Intelligent Filer élimine les approximations à chaque étape. Elle applique des règles clairement définies et normalisées pour nommer les fichiers, catégoriser, choisir et confirmer les dossiers. Ces mêmes règles garantissent des accès rapides aux mêmes documents. Le résultat ? Moins de temps passé à rechercher les documents dont vous avez besoin.
La bonne catégorie
L’IA évaluera et définira la catégorie en fonction du contenu et de la structure du document. Exploitez tous les types de catégorie ci-dessous :
- Factures
- Notes
- Bons de livraison
- Accords et conventions
- Relevés bancaires
- Correspondance
- Divers
Le nom parfait
La structure de nommage prédéfinie du document est automatiquement renseignée avec des données pertinentes extraites du document, ce qui réduit le temps passé sur le périphérique.
Votre assistant professionnel est prêt et attend vos instructions.
Rationalisez les flux de travail et apprivoisez les processus complexes dans n’importe quel environnement de bureau avec les périphériques Xerox ConnectKey et applis pour votre assistant pour milieu de travail.