Gestion d’impression dotée d’un large éventail de fonctionnalités pour les imprimantes et les appareils multifonctions.
Permettez une impression qui fonctionne sur toutes les plateformes
PaperCut MF s’adapte à votre environnement d’impression, et non l’inverse. Configurez la solution à votre convenance et nous ferons en sorte que les impressions soient menées à bien en toute simplicité, à chaque fois.
Impression mobile et BYOD
Les systèmes gérés et BYOD sont tous pris en charge. Imprimez depuis des appareils Chromebook, Android, macOS, iOS et Windows.
Files d’impression automatisées
Envoyez les files d’attente d’impression et les pilotes d’imprimante adéquats aux utilisateurs itinérants, où qu’ils se trouvent, et ce, automatiquement.
Libération de l’impression pratique
Imprimez dans une file d’attente et récupérez-la sur n’importe quelle imprimante grâce au flux de travail simple de type « appuyer et relâcher » géré par Find-Me printing.
Protégez les données pendant et après l’impression
La sécurité de PaperCut MF place la tranquillité d’esprit au centre des préoccupations. Les mesures physiques protègent les documents tout au long de leur cycle de vie et le chiffrement de bout en bout protège les données contre toute atteinte.
Avant : contrôle d’accès
Autorisez les utilisateurs à contrôler qui, quand et comment ils impriment. Liaison avec AD, eDirectory, LDAP ou les annuaires dans le Cloud.
Pendant : Secure release (Libération sécurisée)
Tirez parti de la combinaison des cartes d’identité et du logiciel intégré pour les appareils multifonctions pour une « sélection et une libération rapide » des travaux d’impression.
Après : filigrane
Faites revenir la propriété des documents au centre des préoccupations. Favorisez la manipulation responsable des documents en appliquant un filigrane au nom d’un utilisateur ou une signature numérique.
Réduisez votre empreinte écologique et vos factures
PaperCut MF s’appuie sur des politiques écologiques pour consommer moins de papier, économiser du toner et adopter des habitudes durables.
Rappels responsables
Mettez en œuvre des politiques d’impression en utilisant des fenêtres contextuelles conviviales qui invitent les utilisateurs à imprimer en recto verso ou en niveaux de gris.
Zéro travaux d’impression non récupérés
Faites en sorte que la poubelle qui déborde appartienne au passé grâce à la fonctionnalité Secure Print Release (libération d’impression sécurisée). Saviez-vous que jusqu’à 12 % des travaux d’impression ne sont pas récupérés ?
Rapports exploitables
Bénéficiez d’une visibilité totale de l’impression pour obtenir des informations et des statistiques détaillées – combien d’arbres avez-vous imprimés ?
Numérisation des documents
Création de documents interrogeables et modifiables
Une fois les actions de numérisation (Scan Actions) appliquées, les utilisateurs peuvent convertir des documents papier en documents numériques en quelques clics. La fonction de numérisation intégrée de PaperCut vous donne la possibilité de configurer des flux de travail de numérisation par utilisateur ou par groupe, et de faire suivre les paramètres et les destinations des numérisations vers tout appareil multifonction (MFD) compatible en temps réel.
La reconnaissance optique de caractères (OCR) permet de transformer une simple numérisation en un document texte interrogeable et modifiable, de façon à pouvoir exploiter plus facilement son contenu. La fonction OCR de PaperCut MF est immédiatement fonctionnelle avec tous les types d’espaces de travail. Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez traiter ces fichiers « intelligents » via le Cloud ou sur site.
Numérisation vers des courriels et des dossiers
Grâce à PaperCut MF, les utilisateurs peuvent désormais numériser directement des documents vers leur compte de messagerie ou vers des dossiers personnels ou de réseaux préconfigurés, d’un simple clic. Cela permet de gagner du temps lors de la recherche des documents numérisés, car ceux-ci ne sont plus regroupés, de façon anarchique, dans le dossier réservé aux numérisations.
Numérisation vers un espace hébergé sur le Cloud
L’option de numérisation vers le Cloud permet de numériser des documents et de les transférer vers le service de stockage sur le Cloud de votre choix. Il peut s’agir, en l’occurrence, de Google Drive, OneDrive, SharePoint Online, Dropbox ou de tout autre fournisseur de services de stockage dans le Cloud. Il suffit aux administrateurs de sélectionner les destinations auxquelles les utilisateurs ont le droit d’accéder. Ils pourront, en outre, vérifier l’ensemble de leurs actions.
Est-ce vraiment sûr ? Tout à fait ! Les travaux de numérisation et les données sont chiffrés au moyen de certificats signés et transmis via HTTPS, conformément aux meilleures pratiques en matière de sécurité.
Facile et rapide à configurer grâce à l’autorisation à usage unique et activable d’une simple pression sur un bouton, l’option Scan to Cloud Storage nécessite un support minimal. Plus le nombre d’étapes à effectuer au niveau de l’appareil multifonction est limité, moins les utilisateurs perdent de temps.
