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Xerox® DocuShare®

Transformez vos processus et fluidifiez votre travail pour une entreprise renforcée et résiliente.

Pourquoi DocuShare ?

Plateforme centrale de gestion de contenu, Xerox® DocuShare® constitue la solution idéale pour votre transformation numérique. DocuShare facilite la numérisation des documents papier et l’automatisation des processus clés pour réduire vos tâches manuelles et permettre aux collaborateurs et intervenants extérieurs, où qu’ils se trouvent, d’accéder aux contenus dont ils ont besoin.

  • Capturez le contenu structuré et non structuré avec simplicité et fluidité pour faciliter la transition numérique de votre entreprise.
  • Gérez facilement les informations et la conformité, classez, stockez et organisez le contenu métier tout au long de son cycle de vie.
  • Améliorez et favorisez la communication à travers des fonctionnalités de collaboration qui aident les équipes et les services à travailler plus efficacement.
  • Sécurisez les informations, protégez les données sensibles et limitez le risque pour votre entreprise grâce à un suivi, des rapports d’activité et une gestion du cycle de vie des documents.
  • Accédez à tout, partout et à tout moment avec de puissantes fonctionnalités de recherche pour trouver du contenu essentiel à votre activité depuis n’importe quel appareil.

Avantages de DocuShare

Transformation numérique progressive

Avec DocuShare, vous pouvez créer facilement de nouveaux processus de travail qui réduisent l’utilisation des formulaires papier, tout en éliminant les problèmes d’inefficacité et d’erreurs liées à la saisie manuelle de données. De plus, des formulaires web efficaces, intuitifs et adaptés à un usage mobile peuvent être développés pour créer des flux de travail entièrement numérisés et automatisés, tels que des bons de commande, candidatures, remboursements de frais professionnels, etc.

Collaboration connectée

Avec DocuShare, le contenu est accessible partout, à tout moment et depuis n’importe quel appareil, pour les collaborateurs et bien plus. Comme aucune entreprise n’est réellement coupée du monde, ouvrez la vôtre à des tiers en toute sérénité, car les autorisations d’accès vous garantissent de ne partager que ce que vous souhaitez.

Contenu important sécurisé

Que vous choisissiez de stocker votre contenu sur le cloud ou localement, des contrôles d’accès robustes garantissent que seuls les utilisateurs autorisés puissent consulter les documents qui leur sont accessibles. En outre, la révision, la mise à jour et la suppression des documents essentiels à votre activité sont automatisées, pour simplifier et faciliter les exercices d’audit et de vérification et de la conformité.

Contactez-nous pour découvrir comment nos spécialistes de la gestion de contenu peuvent mettre en place une solution DocuShare pour optimiser votre flux de travail et assurer la pérennité de votre entreprise.

Fonctionnalités de Xerox DocuShare 7

Vous rangez ou vous empilez ?

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